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6月9日，为打好工程档案“收官战”，严把建设竣工档案“质量关”，国家能源集团岳阳发电有限公司组织各部门档案员及监理单位、各参建单位管理员召开工程竣工资料整理启动会。
会上，学习了档案工作相关管理制度，解读了《档案信息保密协议》。该公司档案管理员详细介绍了目前档案管理的情况、竣工档案文件材料归档范围、内容和目录顺序，档案整理要求，以及在确保工程竣工档案整理符合规范要求方面所做的工作，通报了当前各参建单位竣工资料提交情况、完成质量情况以及存在的主要问题等。随后，与会人员就竣工资料整理业务及档案整理中遇到的问题进行深入交流和探讨，并纷纷拿出竣工档案成品或半成品相互借鉴学习。最后，与会人员还开展了《提升档案管理水平，为创优添光彩答题活动》。
会后，与会人员纷纷表示通过此次借鉴交流、探讨学习、现场查阅、答疑解惑，更容易发现档案整理中存在的问题，达到统一意见的目的，明确档案收集、整理、移交的标准与要求，从而形成完整、规范的档案体系，为通过工程竣工档案验收打下了坚实的基础。
